Integritetspolicy för rekrytering genom Teamtailor
TjÀnsten för hantering av rekryteringar och förenkling av anstÀllningsprocessen ("TjÀnsten") drivs av Teamtailor pÄ uppdrag av Prodea ("Personuppgiftsansvarig" "vi" "oss" etc.). Det Àr viktigt att de personer som anvÀnder TjÀnsten ("AnvÀndarna") Àr sÀkra pÄ, och Àr informerade, om hur vi hanterar AnvÀndarens personuppgifter i rekryteringsprocessen. Vi strÀvar efter att upprÀtthÄlla högsta möjliga standard nÀr det gÀller skydd av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, anvÀnder och skyddar AnvÀndarens personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy ("Integritetspolicy").
1. AllmÀnt
Vi Àr Personuppgiftsansvarig i enlighet med gÀllande personuppgiftslagstiftning. AnvÀndarnas personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlÀtta rekrytering av anstÀllda till vÄr verksamhet.
2. Insamling av personuppgifter
Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som AnvÀndarna bidrar till TjÀnsten, eller för de personuppgifter som vi pÄ andra sÀtt samlar in med avseende pÄ TjÀnsten.
NĂ€r och hur vi samlar in personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter om AnvÀndare frÄn AnvÀndare, nÀr AnvÀndare;
- gör en ansökan via TjÀnsten eller pÄ annat sÀtt lÀgger till personuppgifter om sig sjÀlv personligen eller genom att anvÀnda en tredje part, t. ex. Facebook eller LinkedIn;
- anvÀnder TjÀnsten för att ansluta till vÄr personal, genom att lÀgga till personuppgifter om sig sjÀlv personligen eller genom att anvÀnda en tredje part, till exempel Facebook eller LinkedIn;
- tillhandahÄller identifierbara uppgifter i chatten (som tillhandahÄlls via den webbplats som anvÀnder TjÀnsten) och sÄdana uppgifter som Àr relevanta för ansökningsförfarandet.
Vi samlar in data frÄn tredje part, som Facebook, LinkedIn och via andra offentliga kÀllor. Detta kallas "Sourcing" och utförs manuellt av vÄra anstÀllda eller automatiskt i TjÀnsten.
I vissa fall kan befintliga anstÀllda göra rekommendationer om potentiella arbetssökande. SÄdana anstÀllda kommer att lÀgga till personuppgifter om potentiella arbetssökande. I de fall detta görs anses den potentiella arbetssökanden som AnvÀndare inom ramen för denna integritetspolicy och kommer att informeras om behandlingen.
Kategorier av personuppgifter som Àr insamlade och som behandlas
De kategorier av personuppgifter som kan samlas in via TjÀnsten kan anvÀndas för att identifiera fysiska personer frÄn namn, e-post, bilder och videor, information frÄn Facebook och LinkedIn-konton, svar pÄ frÄgor som stÀllts genom rekrytering, titlar, utbildning och annan information som AnvÀndaren eller andra har tillhandahÄllit via TjÀnsten. Endast personuppgifter som Àr relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och bearbetas.
ĂndamĂ„let och lagenligheten av behandlingen
ĂndamĂ„let med insamling och behandling av personuppgifter Ă€r att hantera rekrytering. Lagligheten i behandlingen av personuppgifter Ă€r vĂ„rt legitima intresse att förenkla och underlĂ€tta rekrytering.
Personuppgifter som behandlas med ÀndamÄlet aggregerad analys eller marknadsundersökning görs alltid oidentifierbara. SÄdana personuppgifter kan inte anvÀndas för att identifiera en viss anvÀndare. SÄdana personuppgifter anses dÀrför inte som personuppgifter.
Samtycke frÄn den registrerade
AnvÀndaren samtycker till behandling av personuppgifter med Personuppgiftsansvariges ÀndamÄlet att hantera rekrytering. AnvÀndaren samtycker att personuppgifter samlas in via TjÀnsten, nÀr AnvÀndare;
- gör en ansökan via TjÀnsten, och lÀgger till personuppgifter om sig sjÀlv personligen eller genom att anvÀnda en tredje part som Facebook eller LinkedIn, och att den Personuppgiftsansvarige kan anvÀnda externa sourcing-verktyg för att lÀgga till ytterligare information; och
- anvÀnder TjÀnsten för att ansluta till Personuppgiftsansvariges rekryteringsavdelning, och lÀgger till personuppgifter om sig sjÀlv personligen eller genom att anvÀnda en tredjepartskÀlla som Facebook eller LinkedIn.
AnvÀndaren samtycker ocksÄ till att Personuppgiftsansvarige samlar in offentligt tillgÀnglig information om AnvÀndaren och sammanstÀller dem för anvÀndning i rekryteringsÀndamÄl.
AnvÀndaren samtycker till att personuppgifter som samlas in enligt ovanstÄende a) och b) behandlas enligt nedanstÄende avsnitt Lagring och överföring samt Hur lÀnge personuppgifterna behandlas.
AnvÀndaren har rÀtt att Äterkalla sitt samtycke nÀr som helst genom att kontakta Personuppgiftsansvarige med hjÀlp av kontaktuppgifterna som anges under 9. Nyttjandet av denna rÀttighet kan dock innebÀra att AnvÀndaren inte kan ansöka om ett visst jobb eller pÄ annat sÀtt anvÀnda TjÀnsten.
Lagring och överföring
De personuppgifter som samlas in via TjÀnsten lagras och behandlas inom EU / EES, sÄdant tredjeland som anses av Europeiska kommissionen för att ha tillrÀcklig skyddsnivÄ eller behandlas av sÄdana leverantörer som har ingÄtt sÄdana bindande avtal som helt uppfyller lagenligheten av överföringar till tredje land eller till andra leverantörer dÀr tillrÀckliga skyddsÄtgÀrder finns för att sÀkerstÀlla de registrerades rÀttigheter. För att fÄ dokumentation om sÄdana skyddsÄtgÀrder, kontakta oss med hjÀlp av kontaktuppgifterna som anges i punkt 9.
Hur lÀnge personuppgifterna behandlas
SÄ lÀnge en AnvÀndare inte skriftligen motsÀtter sig behandling av sina personuppgifter kommer personuppgifterna att lagras och behandlas av oss sÄ lÀnge vi anser det nödvÀndigt med hÀnsyn till ovan angivna syften. Observera att en arbetssökande (AnvÀndare) kan vara intressant för framtida rekrytering och för detta ÀndamÄl kan vi lagra AnvÀndarnas personuppgifter sÄ lÀnge de bedöms som intressanta för potentiella rekryteringar. Om du som AnvÀndare önskar att dina personuppgifter inte behandlas för detta ÀndamÄl (framtida rekrytering), kontakta oss med hjÀlp av kontaktuppgifterna i punkt 9.
3. AnvÀndarens rÀttigheter
AnvÀndare har rÀtt att begÀra information om de personuppgifter som behandlas av oss genom att skriftligen underrÀtta oss genom att anvÀnda kontaktuppgifterna enligt punkt 9 nedan. AnvÀndare har rÀtt till en (1) kopia av de behandlade personuppgifter som tillhör dem utan kostnad. För ytterligare kopior har personuppgiftsansvarig rÀtt att ta ut en rimlig avgift pÄ grundval av administrativa kostnader för sÄdan efterfrÄgan.
AnvÀndare har rÀtt till, vid behov, korrigering av felaktiga personuppgifter om den AnvÀndaren, genom att skriftligen begÀra sÄdan korrigering med hjÀlp av kontaktuppgifterna i punkt 9 nedan.
AnvÀndaren har rÀtt att krÀva radering eller begrÀnsning av behandling, och rÀtten att invÀnda mot behandling baserat pÄ berÀttigat intresse under vissa omstÀndigheter.
AnvÀndaren har rÀtt att Äterkalla ett samtycke till behandling som har givits av AnvÀndaren till den Personuppgiftsansvarige. Att nyttja denna rÀtt kan dock innebÀra att anvÀndaren inte kan ansöka om ett visst jobb eller pÄ annat sÀtt anvÀnda TjÀnsten.
AnvÀndaren har under vissa omstÀndigheter rÀtt till överföring av sina personuppgifter (dataportabilitet), vilket innebÀr rÀtten att fÄ ut sina personuppgifter och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig, sÄ lÀnge detta inte negativt pÄverkar andras fri- och rÀttigheter.
AnvÀndaren har rÀtt att lÀmna in ett klagomÄl till tillsynsmyndigheten angÄende behandling av sina personuppgifter, om AnvÀndaren anser att behandlingen av personuppgifterna strider mot aktuell personuppgiftslagstiftning.
4. SĂ€kerhet
Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar dÀrför aktivt för att AnvÀndares personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de ÄtgÀrder som rimligen kan krÀvas för att sÀkerstÀlla att AnvÀndares personuppgifter behandlas sÀkert och i enlighet med denna Integritetspolicy och GDPR.
Ăverföring av information via internet och mobila nĂ€tverk, kan dock aldrig ske med helt riskfritt, varför all överföring sker pĂ„ egen risk. Det Ă€r viktigt att AnvĂ€ndare ocksĂ„ tar ansvar för att sĂ€kerstĂ€lla att dennes uppgifter skyddas. Det Ă„ligger AnvĂ€ndare att tillse att dennes inloggningsuppgifter hĂ„lls hemliga.
5. Ăverföring av personuppgifter till tredje parter
Vi kommer inte sÀlja eller överföra AnvÀndares personuppgifter till tredje parter.
Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till;
- vÄra leverantörer och underleverantörer, i deras roll som personuppgiftsbitrÀden och underbitrÀden, enligt vÄra instruktioner, för tillhandahÄllandet av TjÀnsten;
- myndigheter eller juridiska rÄdgivare i hÀndelse av misstÀnkt brottslighet eller otillbörligt beteende; och
- myndigheter, juridiska rÄdgivare eller andra aktörer, om det krÀvs av oss enligt lag eller myndighetens beslut.
Vi överför endast AnvÀndares personuppgifter till tredje part som vi har förtroende för. Vi vÀljer noga partners för att se till att AnvÀndarens personuppgifter behandlas i enlighet med gÀllande personuppgiftslagstiftning. Vi samarbetar med följande kategorier av personuppgiftsbitrÀden; Teamtailor, som tillhandahÄller TjÀnsten, server- och hostingföretag, företag för e-postutskick, företag för videobearbetning, företag för informationssökning, analytiska serviceföretag och andra företag med koppling till tillhandahÄllandet av TjÀnsten.
6. Aggregerad data (icke identifierbara personuppgifter)
Vi kan komma att dela aggregerad information till tredje part. Den aggregerade informationen har i ett sÄdant fall sammanstÀllts frÄn information som samlats in genom TjÀnsten och kan exempelvis bestÄ av statistik över internettrafik eller det geografiska lÀget för anvÀndandet av TjÀnsten. Aggregerad information innehÄller inte nÄgon information som kan hÀrledas till viss individ och utgör dÀrmed inte personuppgifter.
7. Cookies
NÀr AnvÀndare anvÀnder TjÀnsten kommer information om anvÀndandet att lagras genom cookies. Cookies Àr passiva textfiler som lagras av webblÀsaren i AnvÀndarens enhet, sÄsom dennes dator, mobil eller surfplatta, vid uppkoppling mot TjÀnsten. Vi anvÀnder cookies för att underlÀtta AnvÀndarens anvÀndning av TjÀnsten samt för att inhÀmta information sÄsom exempelvis statistik om AnvÀndarens anvÀndning av TjÀnsten. Detta sker i syfte att sÀkerstÀlla, underhÄlla och förbÀttra TjÀnsten. Informationen som inhÀmtas frÄn cookies kan Àven utgöra personuppgifter och i sÄdant fall omfattas behandlingen av vÄr Cookie Policy.
AnvÀndare kan nÀr som helst neka anvÀndningen av cookies genom att Àndra instÀllningar i sin enhet. Om sÄ sker kan dock AnvÀndarens upplevelse av TjÀnsten försÀmras, exempelvis genom att vissa funktioner i TjÀnsten inte lÀngre finns tillgÀngliga.
8. Ăndringar
Vi har rÀtt att nÀr som helst göra Àndringar eller tillÀgg till integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgÀnglig via TjÀnsten. En ny version anses vara kommunicerad till AnvÀndarna nÀr AnvÀndaren antingen har fÄtt ett e-postmeddelande som informerar AnvÀndaren om den nya versionen (med den e-postadress som AnvÀndaren anger i samband med anvÀndningen av TjÀnsten) eller nÀr anvÀndaren annars informeras av den nya integritetspolicy.
9. Kontakt
För frÄgor, ytterligare information om vÄr hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frÄgor, anvÀnd följande kontaktuppgifter; Prodea simone@prodea.se
